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모임 잘 구성하는 방법
모임 잘 구성하는 방법 - 미리보기를 참고 바랍니다.
[모 임]
1. 모임의 구성과 원칙
? 모임은 지도자를 통해서만 조직이 움직여지기 보다는 조직 구성원 서로를 의존하고 서로 책임을 지도록 만들 수 있음
? 결국 사람들이 어떤 일을 할때 개인으로서 조직가에게 의존하기보다는 집단으로서 함께 일해야 한다는 것을 모임을 통해서 분명히 할 수 있음
1) 규모
? "모임" 에서 다루는 모임은 `소규모 집단모임` 을 말함
? 대체적으로 어떠한 결정을 내리고 정보를 전달할 목적으로 소집되는 50명 이하 혹은 더 소수의 사람들로 구성되는 모임
? 최대한 큰 규모의 모임(근린지역 쓰레기 하치장 건설 반대모임)은 또 다른 이야기이고 이는 주민동원과 관련된 것임
2) 모임으로의 초대
? 모임을 개최하였을 때 아무도 안 오는 것을 막을 수 있는 방법을 고려해야 함
(1) 편안하게 느낄 수 있는 편리한 장소
? 가정모임이 좋은 방법 중의 하나
? 사람들이 살고 있는 바로 이웃에서 개최될 수 있음
? 별도의 교통수단이 필요 없고, 아이를 맡기고 오기 쉬움
? 가까운 곳에서 하게 되면 함께 하는 것으로, 이웃으로 친구로 느끼게 됨
? 교통수단 마련
: 만약 교통수단이 필요한 경우 모임이 시작할 때 교통수단이 필요한 사람이 누군지 물어봄
: 교통수단 직접 마련 또는 카풀(회의 끝난 후 돌아갈 걱정을 할 필요가 없기 때문에 모임에 더 집중할 수 있음)
? 술집이나 모텔에 있는 회의장보다는 가고 만나기에 편안한 건물(학교, 교회, 지역사회센터, 조합회관 등)
(2) 상설 사무실의 경우(지역 범위가 넗은 경우)
? 먼 거리를 와야 한다면 소수의 사람들만 참여하게 됨
? 다양한 방해요인을 고려해야 함
: 사람들이 걸어다니는 것
: 전화가 울리는 것
: 조직의 다른 구성원과 지도자, 또는 직원이 와서 무엇을 하는지 보기도 함
? 결국 모임은 방해를 받을 가능성이 적은 곳에서 개최되어야 함
(3) 배려가 필요한 경우
? 고령자 중심 모임인 경우 엘리베이터가 없으면 계단을 활용하는 것 고려해야 함
? 장애인인 경우도 고려해야 함
? 어린 자녀가 있다면 넓은 장소에서 모임을 개최해서 아이들도 올 수 있도록 해야 함(탁아의 어려움은 사람들이 모임에 참석하지 못하는 중요한 이유가 됨)
(4) 가정모임의 경우
? 매번 다른 집에서 모임을 갖는 것이 좋음(모든 사람이 주인이 되는 기회)
? 매번 같은 집 - 부담을 갖게 되거나, 모임을 주최하는 것에 대한 어떠한 지위를 고려해서 그런 경우도 있음(신중하게 생각해야 함)
(5) 물리적 상황 고려
? 모이는 집단의 규모와 동일한 공간을 마련
(200명 강당에 8명이 구석에서 앉아서 모임을 하면 쓸쓸, 고립 / 편안한 의자와 부드러운 조명이 있는 작은방에서 모임을 하면 좋은 의사소통)
? 회의에 필요한 각종 소도구들
: 종이와 받침, 펜, 탁자, 참가자 이름표
: 항상 사용할 수 있도록 `모임에 필요한 도구함` 을 만들어 보관해도 좋음
(6) 지역의 모임장소 활용
? 상업시설 내 모임장소 : 그 기관의 힘을 드러내기 위해 설계된 경우가 있기 때문에 조심해야 함, 또한 주민들이 감시당하고 있다고 느낄수도 있음
? 인종, 민족적으로 혼합된 지역에서 활동하는 경우 어떤 사람을 제외시키는 것으로 여기지 않는 지 주의를 기울여야 함(중립적인 장소, 한 집단의 조직으로 규정되는 것을 피하기 위해 모임 장소를 번갈아 사용해야 할 것임)
3) 모임개최시기
(1) 생활패턴 고려
? 활동하고 있는 사람들의 생활패턴을 고려해야 함
: 사람들의 생활패턴을 알아보기 위한 질문을 할 필요가 있음
(교회, 규칙적인 행사, 탁아가능시간 등)
(2) 결정은 모임에서 함
? 첫모임에서 이러한 질문을 개인적으로 물어봐서 가장 좋은 시간과 장소를 결정함
? 하지만 가장 좋은 시간과 장소는 집단에서 결정할 수 있도록 유도함
4) 소집의 주체
(1) 규칙제정
? 조직이 만들어지면 어떻게, 누구에 의해 모임이 소집될 것인가에 대한 규칙을 정해야 함
: 규칙적인 시간과 장소
: 유용한 모임이 될 수 있도록 함
: 사람들을 서로 가르지 않는 방법으로 소집될 수 있도록 함
(2) 조직가의 소집
? 아직 모임이 개최된 적이 없다면 조직가가 소집을 할수도 있음
: 사람에게 미리 모임관련 사항을 충분히 알려주도록 함
: 편지나 포스터, 전단, 광고지보다는 개별적 접촉이 더 높은 효과를 나타냄
? 모임의 성공은 조직가가 투자한 시간에 달려있음
? 모임 전에 간단히 사후점검을 함
: 교통수단, 탁아 등
: 이에 대한 대책을 마련하는 것이 좋음
5) 내용
(1) 정보교환
? 모임은 모임에 오기 전보다 더 많은 것(조직, 이슈, 서로에 대해)을 알게 해야 함
(2) 결론
? 성공적인 모임에서는 어떤 결론을 내림
? 말만 하는 모임은 모든 사람을 좌절시킴(한가지 이상의 결론)
(3) 역할배분
? 모임에서는 역할의 배분에 대해 동의하고 책임감을 느끼게 해야 함
? 모든 사람이 무언가 해야 할 일과 그에 대한 좋은 느낌을 가질 수 있게 함
(4) 활기
? 모임에 참석한 사람들에게 활기를 불러 일으켜야 함
? 좋은 시간, 참여할 기회, 사람들이 자신의 말을 경청, 자신의 의견이 존중, 자신의 아이디어가 주의깊게 고려되었다는 느낌
(5) 조직세우기
? 모임을 통해 조직에 다 가까워진 느낌과 조직이 무엇을 하는 것인지를 알게 되도록 함
? 조직을 더욱 신뢰할 수 있도록 함
2. 모임의 준비
? 모임을 통해 어떤 결과가 있어야 하는지에 대해 생각할 수 있는 것이 포함됨
: 모임의 목표라고 생각하는 것에 대한 목록을 만들어야 함
1) 아젠다
(1) 아젠다의 의미
? 아젠다는 행해저야 할 것들을 의미하는 라틴어
? 아젠다는 복잡할 필요 없음
? 다루어져야 할 요점에 대해 간략하게 나열하는 것
? 아젠다를 복사하여 각 사람에게 주거나, 모임 방의 칠판에 적어놓거나, 종이에 적어 벽에 붙여놓을 수 있음
(2) 아젠다의 유용성
? 아젠다는 의
자료출처 : http://www.ALLReport.co.kr/search/detail.asp?pk=10975840&sid=qjfRnf777&key=
[문서정보]
문서분량 : 9 Page
파일종류 : HWP 파일
자료제목 :
파일이름 : 모임 잘 구성하는 방법.hwp
키워드 : 모임,잘,구성하는,방법
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